monday.com助企業完善遠距辦公的團隊合作

遠端工作模式在越來越快的數位時代中持續發展,國外統計有75% 的CEO 認為,未來幾年遠端團隊將是重要工作型態,遠距辦公成為企業組織尋求數位轉型,需要積極考慮的工作方式。因此,企業需要一個整合協作平台進行團隊管理、掌握工作流程和進度,可以隨工作情境高度客製化的monday.com 便是為此而生。

叡揚資訊monday.com顧問已協助多家企業進行遠距辦公的工作管理需求,深受好評

monday.com 的排版看起來就像個線上版的 excel,但其核心的表格模式提供了多樣化的欄位類型,根據不同的工作項目提供關鍵資訊,如狀態、負責人、日期、時間軸、數字、下拉選單、標籤等,也包含公式欄位,讓使用者能進行計算作業,這些欄位可自由組合成符合工作情境的表格內容,使查找資料及追蹤進度更加簡單直覺,將能輕易地了解任務狀態,亦可透過負責人欄位獲取更多訊息,monday.com 多樣化的欄位類型及彈性設定,將幫助使用者加速工作進行。

您是否也曾在往返的收件匣裡尋找重點?或是加入一堆LINE工作群組,花費很多時間搜尋相關對話討論?透過 monday.com 將話題限縮在每個專案,即使人員調動也不會遺漏討論進度。讓每個工作項目都是一個任務,並開啟專屬的討論串,允許使用者針對此一任務進行溝通,並且在雲端保存完整訊息,加上瀏覽記錄功能,確保相關人員有讀取任務討論。

monday.com的自動化功能致力於改善繁瑣的工作流程,並降低疏忽SOP的機率。例如:設定專案到期日的前幾天,自動通知相關負責人、定期開啟一個重複性的新工作、或是專案執行狀態改變時,移轉到下一階段,這些都可以透過 monday.com 自動處理。而內建多種自動化腳本,非常的語意化和直覺,不需要資工背景也可以輕易地完成符合工作流程的自動化設定,大幅增進了工作上的便利性。

monday.com 將自身定義為一個work OS(work operating system),不只是線上服務,更是一個整合的協同工作平台,提供遠距異地上班的使用者,能夠順利執行各項作業流程,甚至優化工作體驗,溝通和協作之間將沒有任何障礙,如同我們坐在同一個空間裡一同合作。

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