健康聲明書線上填寫最安全降低疫情風險 - Vital BizForm 雲端智慧表單提高企業營運效率

隨著新冠肺炎疫情於全球大爆發，許多國家每天都是上萬名確診案例，影響企業營運極鉅。災情較為輕微的台灣，所幸在全民的共同努力下，依然能維持如常的生活作息。企業也跟隨著政府的防疫政策，除了簡訊實名制之外，某些場所依據其性質，另外也得備妥健康聲明書並需要配合簽名，讓企業得以掌握員工與客戶的健康狀況。

健康聲明書線上填寫最安全，降低疫情風險。

然而使用紙本的健康聲明書，每天會有多人必須接觸到紙張與筆，大幅提高染疫風險，對於企業而言，也因為需要列印大量紙張緣故，進而增加企業成本，加上大量的紙本健康聲明書，也會有保存不易、容易髒污甚至遺失的高風險，若出現任何一種狀況，都得花費更多企業成本來挽救，無論從哪一個面向來看，使用紙本絕對不是最佳方式。

掃QRCode即可填寫資料直接存雲端

由叡揚資訊所開發的Vital BizForm，是一套植基於雲端的智慧表單系統，可完全解決使用紙本健康聲明書所衍生出的種種問題，並解決後續紙本管理不易的麻煩，是目前效率最高的解決方案，也可衍生出企業各種表單，如請款單、統計相關表單等。

企業使用Vital BizForm設計健康聲明書表單後，可在系統上直接產生專屬QRCode，擺放在大廳等出入場所，讓客戶或員工只要拿出手機直接掃描QRCode，免帳號登入即可填寫相關資料，並且配合內建的簽名功能，直接在表單上手寫簽名，完成後，按下傳送就能提供企業存查依據，無需另外列印大量紙張、佔用存放空間，也不需準備公用原子筆，使用個人手機就可完成，將染疫風險的機率降到最低。

Vital BizForm雲端智慧表單系統可快速根據搜尋組合條件，篩選出想要找的疫調單結果。

對企業而言，所收到的每一份儲存在雲端的健康聲明書，都可透過設定方式進行分類，易於搜尋、快速調閱確認資料，也可方便統計相關數據(例如每日來客數等等)，藉由Vital BizForm建置完善的資料庫規劃，省去過往使用紙本需耗費的大量人工與整理時間。配合 Vital BizForm 各種功能，不單單使用在健康聲明書上，企業更可以將組織內各種傳統簽核紙本表單設計於系統中，像是請款單、報價單、出差申請、履歷表、人事異動單、巡檢紀錄等各種不同的應用皆可統籌設計於系統中，並且透過表單使用的統計儀表板，洞察營運相關數據，大幅提升和優化企業運作效率。