營建工程雲端管理敏捷妙方 翊峰科技透過 monday.com 提升效率和產能

導入monday.com契機，源自於想完善工作流程

翊峰科技是智慧建築住宅類領航專家，主要提供專業、創新、整合化的中央監控弱電工程服務。林進逢總經理分享，其實當初是想導入現場管理系統，有個好操作的系統可以集中放入現場照片，方便與業主請款。當時的做法是請助理到工地拍攝相片，回來之後還要建立 excel 表格，再把照片一一上傳整理，過程中相當的耗時費力，覺得應該有更好的做事方式，所以進一步想做一套客製化系統，來處理日常的作業需求。

剛開始與建置系統的廠商討論的時候，依照原本需求以為可以很快的完成，而林總也很直接的說明，既然都已經要做客製化系統了，就會想要做到最好，因此隨著需求越來越多，一直無法收斂，不僅費用高昂，又花了很多時間，設計出來的系統還是沒有達到滿意的使用狀態。

在尋找合適系統的過程中，發現 monday.com，雖然是套裝軟體的雲端服務，卻具備高彈性的設計功能，可以依照作業項目設計符合需求的表格欄位，就決定導入使用。

monday.com彈性設計介面，符合不同單位的作業需求

在使用 monday.com 的過程中，林總認為最大的亮點，可以說是更強大的 PPT 加上 excel，操作上很人性化，不會太陌生，還可以整合更多關鍵資訊。林總用了一個有趣的比喻，他說就像是一個蘿蔔一個坑，每個專案都有各自的記錄，可以讓不同相關人等看到工程狀態與進度。

翊峰科技林進逢總經理分享monday.com操作直覺簡易，還可以整合關鍵資訊。
(左起：叡揚資訊 姚冠任業務顧問、翊峰科技 林進逢總經理、叡揚資訊 李宗青經理)

此外，自動化設定更是非常方便的功能，工班做完了，派工品管助理去查驗，或是工班發現現場無法實做的部分，需回到上一階段，都可以透過此功能，自動到下個步驟，減少很多繁瑣的重複性作業。

對於公司來說，不只是要看到完成多少項目，更重要的是週期性增量，預計下兩週要做哪些事情、有沒有掌握到進度等都關係到配合的外包廠商，現在一天內就可以掌握，效率大幅提升！

叡揚專業顧問支援，實現工作專案系統化管理

叡揚資訊李宗青經理補充分享，一開始接觸翊峰的時候，發現翊峰已經有先規劃公司的作業流程，因此進一步討論上就可以很明確的了解工作需求，再將這些需求與 monday.com 的彈性設計的欄位結合，可以很快速的產出對應的關鍵資訊欄位。

從翊峰科技的發展歷程，我們可以發現，需要決策者支持數位轉型，甚至不吝嗇的指導同仁熟悉數位工具，才能真正做到營運層面的提升。

翊峰科技的林進逢總經理在最後強調，他認為有價值的資訊都是一步一步累積而成，當公司本身內部的工作流程完善、管理敏捷，將可以更有效率的服務業主，並與客戶共同成長，也期待之後與叡揚專業團隊持續配合，發揮 monday.com 更大效益。

翊峰科技的林進逢總經理強調，有價值的資訊都是一步一步累積而成。
(左起：翊峰科技 林進逢總經理、叡揚資訊 張培鏞董事長)