看準雲端趨勢 節省投資成本 中華顧問工程司: Vital 雲端公文管理系統 是CP值最高的選擇

民國 58 年成立的中華顧問工程司為國內重大交通施政的關鍵協作者，以「協助建構更好的交通環境 」為使命，持續為台灣這片土地貢獻心力。中華顧問工程司執行長陳茂然博士認為，雲端是不可逆的趨勢，運用雲端產品不但可大幅減低軟硬體建置成本，更避免耗時研發卻不符需求的窘境。中華顧問工程司綜合業務組正工程師賴玉唐則指出，叡揚資訊的 Vital Official Document 是比較多家廠商後，CP值最高的產品。

性價比超高！雲端是系統導入的趨勢

綜合業務組正工程師賴玉唐表示，中華顧問工程司之前採用內部自行研發的電子公文交換系統，但由於公司內部系統以前主要提供數十個單位，上千位員工使用。因應公司任務改組後人員數下降至 45 人的需求，加上執行長對於雲端趨勢的重視，三年前開始搜尋合於需求的電子公文系統。

所看即所得，無瀏覽器限制解決困擾

賴玉唐指出，舊系統為一使用的 asp 語法的電子公文系統，畫面無法視覺化，唯有列印後才能知道是否符合所想要的格式；加上程式語言過於老舊，僅適用 IE10 以下版本，其他瀏覽器無法使用；資安又是一大疑慮。參訪公路總局後認識 Vital Official Document，經過多次公司內部討論，發現 Vital Official Document 不僅擁有雲端優勢，更支持包括表單追蹤，可留存修改紀錄，歷程追蹤等功能，對內部管理有很大的助益。

中華顧問工程司很重視公文格式，Vital Official Document 所看即所得，無視覺落差，螢幕上看到的即是列印後的樣貌，大幅解決以往舊系統無法確認公文版面的困擾。此外，這套系統符合各種瀏覽器，也讓以往限用 IE10 以下瀏覽器的問題迎刃而解。賴玉唐表示，另個很大的優勢在於，叡揚的雲端產品價格打破以往導入系統要好幾百萬的刻板印象，讓公司大為驚艷。加上友善的操作介面，教育訓練等，讓「重度」仰賴電子化的同仁得以「無痛導入」，在研究許多產品後，公認為 CP 值最高的雲端產品。

介面友善，回應即時安心採用的好夥伴

賴玉唐認為，目前公司保留舊公文系統進行查詢，其他新增表單則以新系統運作。由於同仁的電子化程度高加上 Vital Official Document 的使用介面友善，操作容易上手，員工其實適應得很快。回應極為快速，讓相關問題都能即時得到回覆。賴玉唐也提到，整體上雖有一些操作面的步驟可精益求精，反應給客服後叡揚也積極尋求更好的解決方案，讓他覺得很安心。賴玉唐表示，採用 Vital Official Document 不但省去軟、硬體建置及研發的時間成本，叡揚也會進行定期更新，讓整套系統隨著時代演變，更不用擔心資安等問題，叡揚資訊的 Vital Official Document 絕對是一套可滿足中小企業公文簽核需求的系統。