什麼是 Vital OD？
Vital OD 雲端公文管理系統以「精、速、實、簡、省」五個面向，協助提升公文辦理之效率。企業可透過公文管理、線上簽核及行動簽核，輕鬆處理公文、掌控流程。
同步政府電子交換無縫接軌
涵蓋收發檔等作業，並整合電子交換與機關資料同步，縮短公文往來時程。同時達成公文無紙化，節能減碳愛地球！
全方位公文管理及追蹤
收文、簽核、發文、稽催到檔管，皆由系統完全控管，同時提供權限控管的多維度查詢，即時掌握公文辦理狀態及流程。
追求效率，簽辦公文零限制
不受地域、時間限制隨時隨地辦公，不受任何裝置限制，桌機、平版或手機，隨手皆可辦公文！
公文製作免安裝，學習零障礙
簽核流程圖讓公文查閱更便捷
一眼看出公文修改及簽核記錄
內文分繕、分址分文，大大提升辦公效率
公文稽催 E-mail 通知，掌握公文辦理狀況
Vital OD 智能秘書，即時發送 Teams 通知
透過 Teams 通話與建立會議，大幅提升溝通效率
行動簽核，快速即時不漏接
加購模組
電子交換介接整合模組
電子交換介接整合模組支援檔管局 jAgent 電子交換 API，如同原 eClient 服務。此模組亦支援各瀏覽器以網頁方式，提供收發人員每日驅動自動收發文，介接模組可定時進行電子交換並直接與公文系統同步資訊，簡化操作流程提升電子收發文效率，並額外提供收發文狀態查詢與報表功能，方便追蹤及掌握電子收發文的詳細狀況。
成功案例
財團法人私立廣恩老人養護中心為全台灣第一家財團法人老人養護中心，提供以機構為中心之整合式的照顧並推動社區服務模式，自 2014 年開始導入智慧長照系統做出差異性照護，當服務據點不斷增加，範圍包括整個大台北地區後，廣恩體系針對行政管理流程開始做了轉型。過去政府機關與各據點間皆以紙本公文傳送，致使難以掌控公文處理效率，甚至發生據點間傳遞時遺失公文的問題，故導入叡揚資訊 Vital Official Document 雲端公文管理系統，透過雲端提升公文辦理效率，加速體系間重要訊息的傳遞，也簡化公文文書管理流程，提升業務處理品質。
- 財團法人私立廣恩老人養護中心 院長室特助 . 朱沙濱
南迴健康促進關懷服務協會使用叡揚雲端公文，把偏鄉的公文執行效率從一星期縮短成 5...
光是大武與達仁兩鄉的總面積就比台北市還要大，部落之間的往返車程至少30分鐘以上，協會照顧服務對象從幼童到老人，同時也因應偏遠的地理條件，推動各項計畫，像是提供智慧醫療車，負責接送孩子上學、長者的就醫及滿足在地市區採買的需求等...
- 臺東縣南迴健康促進關懷服務協會 總幹事 . 張小雲
看準雲端趨勢 節省投資成本 中華顧問工程司: Vital 雲端公文管理系統 是C...
中華顧問工程司的舊系統為一使用 asp 語法的電子公文系統，畫面無法視覺化，唯有列印後才能知道是否符合所想要的格式；加上程式語言過於老舊，僅適用 IE10 以下版本，其他瀏覽器無法使用；資安又是一大疑慮。參訪公路總局後認識 Vital Official Document，經過多次公司內部討論，發現 Vital Official Document 不只擁有雲端優勢，更支援包括表單追蹤、可留存修改紀錄、歷程追蹤等功能，對內部管理有很大的助益。
- 中華顧問工程司綜合業務組 正工程師 . 賴玉唐Vital OD相關活動
我們重視資安
叡揚資訊 Vital OD 通過國際資安 ISO27001 驗證，保障使用者的資訊安全
